Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
- biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.
Obsługa RODO:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).
Ogólne
- Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
- informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
- liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
- informacja o kończących się umowach;
- informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
- podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
- informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
- ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu. - Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
- System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.
Kadry
- Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
- Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
- Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
- Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
- Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
- Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).
Płace
- Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
- Trzy sposoby określania wartości składników:
- kwota;
- definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;
- „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę). - Trzy poziomy określania wartości składników:
- w słowniku składników (dla całej firmy);
- w definicji listy płac (np. dla działu);
- w umowie (dla konkretnego pracownika). - Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS, wpływy do PPK i wiele innych).
- Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
- Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
- Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
- Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
- Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).
Karta pracy
- Elastyczne planowanie czasu pracy.
- Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
- Dowolne okresy rozliczeniowe.
- Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
- Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
- Delegacje krajowe i zagraniczne.
- Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
- Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
- Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.
Portal pracownika
- Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
- Informacja o wynagrodzeniach.
- Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
- Możliwość zgłoszenia urlopu.
Inne
- Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
- Obsługa potrąceń komorniczych.
- Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
- Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (zgłoszenia, wpłaty, eksport plików do instytucji finansowej).
- Bankowość elektroniczna.
Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Gratyfikant - Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo oraz Gratyfikant nexo PRO.
W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:
- "-" - funkcja nie jest realizowana przez program;
- "+" - funkcja jest realizowana przez program;
- "+/-" - funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
- "*" - funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Gratyfikanta GT).
| Funkcja |
GT |
nexo |
nexo PRO |
|---|---|---|---|
| Sfera dla Gratyfikanta |
* |
- |
+ |
| Zaawansowane pola własne |
* |
- |
+ |
| Raporty własne i wydruki własne |
* |
- |
+ |
| Widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie |
- |
+ |
+ |
| Wsparcie dla ZFŚS |
+/- |
- |
- |
| Pracownicy | |||
| Dane wdrożeniowe - zapewnienie ciągłości informacji także dla świadectw pracy oraz druków ZUS Z3 |
+/- |
+ |
+ |
| Dane o urlopach - w programie dostępny zawsze aktualny wymiar należnego urlopu dla pracownika, automatyczne przeliczanie (na przykład po przedłużeniu umowy) |
- |
+ |
+ |
| Portal pracownika - możliwość zgłaszania urlopu przez internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych |
- |
+ |
+ |
|
Wydruk dokumentów pracowniczych - kwestionariusz osobowy,karta przychodów, karta wynagrodzeń i wiele innych |
+/- |
+ |
+ |
|
Umowy |
|||
|
Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy "w środku" miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy) |
+/- |
+ |
+ |
| Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe) | +/- |
+/- |
+ |
| Hierarhiczna struktura firmy | - |
- |
+ |
| Możliwość stworzenia własnej konfiguracji umowy o pracę, odpowiadającej potrzebom firmy. Dla własnych konfiguracji można włączyć ewidencjonowanie lub nie danych związanych: z godzinami przepracowanym, urlopami, chorobami, określeniem działu i stanowiska i innymi | - |
+ |
+ |
| Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników | - |
+ |
+ |
| Intuicyjny edytor wydruku umowy o pracę z możliwością wykorzystania wielu wzorców (umowa, aneks, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia) | +/- |
+ |
+ |
| System wynagrodzeń | |||
| System wynagrodzeń oparty o definicje list płac i składniki płacowe - podstawową cechą jest łatwość stworzenia oraz prostota dokonywania zmian w późniejszym okresie | +/- |
+ |
+ |
| Konfigurowalne składniki płacowe z możliwością określenia wartości na trzech poziomach - w danych składnika (dla całej firmy, w definicji listy płac - dla działu, w umowie - dla pracownika) | +/- |
+ |
+ |
| Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą wbudowanego edytora | +/- |
+ |
+ |
|
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą skryptu |
* |
- |
+ |
| W pełni edytowalna wypłata (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności) | +/- |
+ |
+ |
|
Informator wypłaty - pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem, zawsze aktualny - nawet po edycji wypłaty |
+/- |
+ |
+ |
| Elastyczne i intuicyjnie definiowane wydruki list płac/rachunków, odcinków wypłat/rachunków, zbiorczych zestawień list płac/rachunków oraz karty wynagrodzeń. Jedna konfiguracja wydruku może obsługiwać wszystkie wyżej wymienione typy dokumentów |
+/- |
+ |
+ |
| Kreator naliczania wynagrodzeń - pełna automatyzacja generowania list płac i wypłat | +/- | + |
+ |
| Korygowanie wynagrodzeń - edycja rozliczonego okresu w dowolnym zakresie |
+/- |
+ |
+ |
| Zbiorcze operacje związane z edycją systemu wynagrodzeń - przypisywanie, usuwanie, ustalenie wartości dla wielu pracowników jednocześnie |
- |
+ |
+ |
| Listy rachunków - intuicyjne rozliczanie umów cywilnoprawnych |
+/- |
+ |
+ |
| Widżet przypominający o konieczności naliczenia wynagrodzeń według zdefiniowanego planu |
- |
+ |
+ |
| Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika |
- |
+ |
+ |
| Karta pracy | |||
| Przejrzyste moduły czasu pracy w formie kalendarzowej oraz modułowej (harmonogram, absencje chorobowe, urlopowe, inne nieobecności) o godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, o urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności |
+/- |
+ |
+ |
| Sumaryczna ewidencja czasu pracy - możliwość wpływania na wyliczenie wypłaty, rozliczanie pracy menedżerów |
- |
+ | + |
|
Dowolne okresy rozliczeniowe |
+/- |
+ |
+ |
| Wiele systemów rozliczania czasu pracy |
- |
+ | + |
| Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego (możliwość ręcznej edycji) |
- |
+ |
+ |
| Delegacje krajowe i zagraniczne |
- |
+ |
+ |
| Deklaracje ZUS | |||
| Możliwość utworzenia rozrachunku na podstawie deklaracji |
- |
+ |
+ |
| Wydruki | |||
| Kilkadziesiąt wydruków kadrowych, w pełni edytowalnych wbudowanym w program edytorem |
+/- |
+ |
+ |
| Strona główna | |||
| Kafel wynagrodzenia - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników |
- |
+ | + |
|
Informacja o kończących się umowach |
+/- |
+ |
+ |
| Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach |
+/- |
+ | + |
| Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji) |
+/- |
+ |
+ |
| Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu |
+/- |
+ |
+ |
| Działania | |||
| Przypomnienia kadrowe - pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji "Przypomnij później" i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie) |
- |
+ |
+ |
|
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS |
+ |
+ | + |
| Portal pracownika | |||
| Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych |
- |
+ |
+ |
| Informacja o wynagrodzeniach |
- |
+ | + |
|
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego |
- |
+ |
+ |
| Możliwość zgłoszenia urlopu |
- |
+ | + |
